Экономическая эффективность использования автоматизированных систем бюджетного планирования

расширением мышления отдельных руководителей, что помогает устранить подсознательные склонности инженеров, управляющих сбытом или производством;

выявлением слабых звеньев в организационной структуре, проблем коммуникации, закреплении ответственности исполнителей.

.Бюджетное планирование в ООО «Гриф» осуществляется в следующей последовательности:

проводится анализ по стратегическим аспектам, как для долгосрочного, так и для краткосрочного планирования;

разрабатываются планы;

формируются бюджеты.

Проведенный анализ показал ряд недостатков в системе бюджетного планирования. Во-первых, система эта формальна: нет никаких документов, регулирующих систему бюджетного планирования, не выделены центры финансовой ответственности, составленные бюджеты не корректируются по мере необходимости, бюджеты не всегда доводятся до исполняющих лиц, кроме того система бюджетного планирования не автоматизирована, что затрудняет ее ведение.

.Для устранения выявленных недостатков и совершенствования системы бюджетного планирования предлагается:

разработать положение о бюджетном планировании, закрепляющее общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникающие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделений при формировании бюджета ООО «Гриф». В частности в нем закрепляются центры финансовой ответственности, бюджетный регламент, целевые параметры.

учитывая трудоемкость разработки бюджетов, целесообразно автоматизировать систему бюджетного планирования ООО «Гриф». Это позволит избежать многих трудностей и большинства допускаемых ошибок. Для автоматизации системы бюджетного планирования необходимо использовать различные программные продукты, приспособив их для специфики организации ООО «Гриф».

При оценке внедрения автоматизированной системы бюджетного планирования ООО «Гриф» коэффициент сокращения подготовки бюджетов процесса бюджетирования составил 0,8. Коэффициент качества бюджетного планирования составил 0,91. Для расчета коэффициента соответствия системы бюджетного планирования была произведена внутренняя оценка планирования операционных бюджетов руководителями подразделений и руководством по десятибалльной системе. Сводный показатель эффективности автоматизированной системы бюджетного планирования, составил 3,26 баллов. Т.е. эффективность автоматизированной системы бюджетного планирования в ООО «Гриф» достаточно высокая, поскольку все показатели соответствуют параметрам второй группы.

Приложения

Баланс ООО «Гриф»